E-Invoicing und SAP Document and Reporting Compliance (DRC)

2.1   Einführung in Stammdaten in SAP

Stammdaten können, wie angedeutet, in verschiedenen Variationen, Ausprägungen, Anwendungsbereichen und Eigenschaften im Rahmen der anwenderbezogenen Nutzung von ERP-Systemen auftreten. Eine juristische Definition von Stammdaten wollen wir hier nicht versuchen, wohl aber bestimmte Eigenheiten hervorheben, die allen Stammdaten gemeinsam sind.

Stammdaten sind grundlegende Informationen – wie z.B. Angaben zu Kunden, Produkten oder Lieferanten –, die im Unternehmen dauerhaft gespeichert werden. Sie beschreiben wichtige Eigenschaften und Merkmale, sodass verschiedene Bereiche des Unternehmens auf dieselben verlässlichen Daten zugreifen und sie gemeinsam nutzen können. So bilden Stammdaten die Basis für viele Abläufe und Entscheidungen im Geschäftsalltag, indem sie, beispielsweise aus umsatzsteuerlicher Sicht oder für das Reporting, kombiniert, zusammengeführt und innerhalb der IT-Landschaft eines Unternehmens verwendet werden.

Stammdaten sind in der Regel langfristig gültig, ändern sich selten und werden häufig in mehreren Prozessen oder Modulen verwendet (sind also interoperabel).

Technisch sind diese Stammdaten selbstverständlich veränderbar, werden allerdings nicht im Rahmen einer Transaktion erstellt, verändert oder zusammengefügt. Sie sind unabhängig von Transaktionen gültig und werden dauerhaft, zumeist in Tabellenform, gespeichert.