First Steps in SAP MM ファーストステップSAP MM入門

2-1   SAPの基本操作

仕入先マスタや購買依頼を登録する前に、SAPの基本操作、特によく使用するボタンについて説明します。

マスタや伝票の登録画面上に値を入力後、緑のチェックマークボタンをクリックすると（ENTERを押しても同じです）、入力値がチェックされ、問題があるとエラーメッセージが出力されます。エラーがなければ、保存することができます。

オレンジのボタンをクリックすると、マスタデータや伝票データを保存することができます。保存に成功すると、伝票番号などが画面下部のステータスバーに表示されます。保存する前にボタンで入力内容をチェックすることをお勧めします。、、などの表示は何らかの問題があることを意味し、クリックすると、その内容を確認することができます。画面により、ボタンの表す意味が違う場合があるのですが、気にしないようにしてください。

ボタンは表示内容の展開、ボタンは圧縮することができます。情報量の多いレポートなどで使用します。

マスタや伝票の変更画面や照会画面ではボタンを使用して、照会モードと変更モードを切り替えることができます。

マスタや伝票を新規登録するときにはボタンをクリックします。

ゴミ箱ボタンはデータを削除するときに使用します。削除できないオブジェクトや論理削除されるだけのオブジェクトがあります（物理削除はデータベースから削除されることを指し、論理削除はデータとしては残っていますが、削除フラグが立っていて、使用できない状態になっていることを指します）。

信号ボタンにより、データの状態が表示される場合があります。

   赤信号はエラーがある状態です。ダブルクリックすると原因となる項目が表示されます。購買発注伝票の登録であれば、数量や勘定設定などに問題があると赤信号になります。

   黄信号は警告がある状態です。例えば、出荷日が非稼働日の場合などです。誤りの可能性があるということでシステムは警告してくれています。エラーと異なり、無視して保存することができます。

   青信号は入力内容に問題がないという意味です。ただし、保存を忘れないようにしてください。保存せずに画面を抜けてしまうと再度入力が必要です。

レポート機能や一括更新機能でボタンをクリックすると、 処理が開始されます。

SAP GUIを使用している場合、複数の画面を同時に起動することができ、処理を並行（パラレル）実行することができます。この画面のことをセッションと呼びます。画面を左右に並べて、購買情報マスタの内容を見ながら、購買発注伝票を登録するといったことができます。新しいセッションを開きたいときはボタンをクリックします。

仕入先マスタ登録画面、購買発注伝票登録画面、購買伝票一覧照会レポートなど、各画面にはトランザクションコード（以下、Tr-cd）というコードが割当られており、そうした画面を呼び出すために使用します。またメニューツリーも用意されていますが、慣れてくるとTr-cdを使用するほうが便利です。

本書では品目、材料、製品、商品という言葉がよく登場します。材料や製品は製造業の会社において、仕入れた材料を加工し、製品にするという状況で使用する用語です。商品は狭義では小売業の会社で、仕入先から調達して、得意先に販売するものを指します。広義では、材料、製品、商品を共通する内容も商品を呼びます。品目も広義の商品と同様です。材料、製品、商品とも品目マスタで管理されます。