Introduction à SAP BusinessObjects Web Intelligence

2.1 Introduction pratique

• Connexion et création d’une requête simple

Tâche

Vous travaillez pour une chaîne de mode internationale basée aux États-Unis et souhaitez avoir une vue d’ensemble des ventes de votre entreprise par an et par État.

Pour ce faire, procédez comme suit :

• connectez-vous au système SAP BO ;
• ouvrez l’application WebI ;
• créez un nouveau document ;
• créez une requête.

Méthode

1) Ouvrez le navigateur et saisissez dans la barre d’adresse l’URL du système SAP BO auquel vous avez accès. Vous pouvez obtenir cette information auprès de votre administrateur. L’écran de connexion suivant apparaîtra alors dans votre navigateur. Notez bien qu’il pourra être légèrement différent en fonction de la configuration de votre système.

2) Entrez le nom du système, votre nom d’utilisateur et le mot de passe correspondant. Vous obtiendrez également toutes ces informations de votre administrateur.

3) Après avoir cliqué sur le bouton « Se connecter », vous accédez au « BI Launchpad ».

Le Launchpad est le portail du système SAP BO. D’ici, vous pouvez appeler des rapports prêts à l’emploi conçus par d’autres développeurs ou vos documents personnels. En outre, vous pouvez lancer, à partir de là, les diverses applications contenues dans votre système SAP BO. C’est cette fonction qui nous intéresse.

Selon la configuration de votre système, le Launchpad peut lui aussi être légèrement différent de la capture d’écran ci-dessous :

4) Nous voulons utiliser l’application « Web Intelligence » et cliquons pour cela, dans l’image ci-dessus, sur le symbole encadré en rouge dans l’onglet « Accueil ».

L’application WebI apparaît dans la fenêtre suivante :

5) Pour créer un nouveau document, cliquez sur l’icône encadrée en rouge.

6) Vous êtes maintenant invité à choisir une source de données. Sélectionnez « Univers », puis cliquez sur « OK ».

7) Vous êtes ensuite invité à sélectionner un univers. Les univers disponibles sont certainement différents dans votre propre système.

Veuillez sélectionner l’univers « eFashion ».

8) Après avoir sélectionné « eFashion », cliquez sur le bouton « Sélectionner ».

9) Si vous avez exécuté ces étapes correctement, vous accédez à la vue suivante, « l’Éditeur des requêtes », ou « Query Panel » si votre système est paramétré en anglais. L’éditeur des requêtes vous permet de créer la base des données de votre rapport.

En plus de la barre de menu dans l’en-tête, l’éditeur des requêtes se compose de quatre éléments :

Le Plan de l’univers, sur la gauche, où vous trouverez les classes et les objets de l’univers.

La zone Objets du résultat, dans laquelle vous faites glisser les objets que vous voulez utiliser dans votre rapport.

  Dans le panneau Filtres de la requête, des filtres prédéfinis ou créés manuellement servent à limiter la quantité de résultats de votre requête.

Avec l’Aperçu des données, vous pouvez vous faire une idée à l’avance du résultat de la requête créée.

  Si vous disposez de l’autorisation nécessaire, vous pouvez utiliser l’icône encerclée en rouge dans la barre de menu supérieure pour afficher le script SQL qui a été généré par la sélection d’objet.

10) Comme nous l’avons mentionné au début de ce chapitre, la tâche consiste à créer un rapport simple sur le chiffre d’affaires (« Sales Revenue ») pour chaque année (« Year ») et chaque État (« State »). Pour ce faire, les objets pertinents doivent d’abord être trouvés. La façon la plus simple d’y parvenir est de développer les classes dans le « Plan de l’univers ».

Si vous connaissez le nom des objets, vous pouvez également le taper dans la zone de saisie en haut à gauche et appuyer sur Entrée pour le rechercher.

Les classes sont les suivantes :

• Classe « Time Period » : Dimension « Year » (année)
• Classe « Store » : Dimension « State » (État)
• Classe « Measures » : Ratio « Sales revenue » (chiffre d’affaires).

Utilisez la fonction glisser-déposer pour faire glisser les objets dans la zone des objets du résultat :

11) Cliquez maintenant sur « Exécuter la requête » :

Vous obtenez le rapport suivant, qui vous affiche les chiffres d’affaires selon les États et les années.

Félicitations !

Vous avez terminé la tâche et ainsi créé votre premier rapport.

12) Sauvegardez votre résultat en cliquant sur le symbole de la disquette :

Sauvegardez ensuite le rapport dans votre espace personnel (« Mes favoris ») sous le nom de fichier « Requête simple » :