Präferenzmanagement mit SAP GTS edition for SAP HANA

2.1   SAP ERP vs. SAP GTS

Da die Organisationsstruktur in SAP GTS im Gegensatz zu SAP-ERP-Systemen nach außenhandelsrechtlichen Gesichtspunkten aufgebaut ist, ist es zunächst sinnvoll, die jeweils korrespondierenden Einheiten einander gegenüberzustellen. Die Organisationseinheiten in SAP GTS sind als Geschäftspartner anzulegen und erhalten eine entsprechende Bezeichnung sowie eine Adresse. Jedem Geschäftspartner müssen Sie eine Geschäftspartnerrolle zuweisen, wobei ein und derselbe Geschäftspartner durchaus mehrere Rollen einnehmen kann. In Abbildung 2.1 ist das beschriebene Vorgehen mittels Fiori-App »Geschäftspartner verwalten« (App-ID: BP) am Beispiel der Außenhandelsorganisation dargestellt.

Abbildung 2.1: Fiori-App »Geschäftspartner verwalten« – Anlage Geschäftspartner als Außenhandelsorganisation

Im Feld Geschäftspartner ist die GTS-interne Geschäftspartnernummer anzugeben. Diese kann frei gewählt werden. In unserem Beispiel setzt sie sich aus dem Kürzel AHO für Außenhandelsorganisation, der System-ID VTD für das Vorsystem und der Nummer 1000 für den Buchungskreis des Vorsystems zusammen. Über das Drop-down-Menü neben Anzeigen in GP-Rolle erfolgt die Zuordnung der gewünschten Geschäftspartnerrolle.

In Abbildung 2.2 sehen Sie jeweils zu den drei Organisationseinheiten in SAP GTS, welche Organisationseinheiten aus dem Vorsystem diesen zugeordnet sind (ERP-Pendant), in welchem SAP-GTS-Funktionsbereich sie einsetzbar sind und welche Funktion sie übernehmen.

Abbildung 2.2: Organisationseinheiten SAP ERP vs. SAP GTS

Dem Buchungskreis im Vorsystem entspricht in SAP GTS die Außenhandelsorganisation. Sie stellt die wesentliche Organisationseinheit im Compliance und Customs Management dar. Die in der Außenhandelsorganisation gepflegte Adresse dient u.a. zur Ermittlung der aktiven gesetzlichen Grundlagen. Die Außenhandelsorganisation wird häufig zur organisatorischen Trennung von Verantwortlichkeiten genutzt, beispielsweise wenn für internationale Standorte Compliance-Prüfungen im System abgewickelt werden, während die Bewertung und Freigabe der Sperren in lokaler bzw. regionaler Verantwortung liegen.

Der Verwenderbetrieb repräsentiert in SAP GTS ein Werk bzw. eine Kombination aus Werk und Lagerort des Vorsystems und ermöglicht die Untergliederung einer Unternehmensstruktur unterhalb der Ebene der Außenhandelsorganisation. Dies kann beispielsweise zur Ermittlung des Ladeortes in der Zollabwicklung oder im Rahmen der Verdichtung von LLE in der Präferenzabwicklung dienen. In unserem Beispiel setzt sich der technische Name des Verwenderbetriebs aus dem Kürzel VWB für Verwenderbetrieb, der System-ID VTD für das Vorsystem und der Nummer 1100 für das Werk des Vorsystems zusammen.

Die Verwaltungseinheit ist die zentrale Organisationseinheit im Bereich Risk Management und definiert sowohl die interne als auch die externe Sicht auf Ihr Unternehmen. Somit ist sie die für uns relevante Organisationseinheit im weiteren Verlauf dieses Buches. Unter einer Verwaltungseinheit können Werke oder auch Werksgruppen zusammengefasst werden, die u.a. für den Austausch von LLE genutzt werden. In unserem Beispiel setzt sich der technische Name der Verwaltungseinheit aus dem Kürzel VWE für Verwaltungseinheit, der System-ID VTD für das Vorsystem und der Nummer 1100 für das Werk des Vorsystems zusammen.