Praxishandbuch Berechtigungen in SAP S/4HANA inklusive SAP Fiori

2.1   Einflussfaktoren auf ein Berechtigungskonzept

Die Gestaltung eines Berechtigungskonzepts wird durch eine Reihe von kritischen Einflussfaktoren geprägt. Hierzu gehören die organisatorische Struktur und die spezifischen Geschäftsprozesse eines Unternehmens, die eine maßgeschneiderte Anpassung von Berechtigungsrollen erfordern, um effiziente und sichere Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Des Weiteren spielen gesetzliche Vorschriften und Compliance-Anforderungen eine wesentliche Rolle, da sie strikte Richtlinien für den Zugriff auf sensible Daten und Systemfunktionen vorgeben. Die technische Infrastruktur und die Version des SAP-Systems beeinflussen ebenfalls das Berechtigungskonzept, insbesondere im Hinblick auf die Implementierung neuer Funktionen und Sicherheitsstandards. Nicht zuletzt verlangt die Notwendigkeit einer effektiven Funktionstrennung eine sorgfältige Planung und Umsetzung von Berechtigungen, um Interessenkonflikte zu vermeiden und die Integrität der Geschäftsprozesse zu sichern. All diese Faktoren bestimmen die Komplexität eines erfolgreichen Berechtigungskonzepts und machen eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung unabdingbar, um den dynamischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.

Bedenken Sie stets, dass ein mangelhaft konzipiertes Berechtigungskonzept zu Produktivitätseinbußen, erhöhtem Wartungsaufwand, gesteigerten Risiken für die Organisation, Auditproblemen, ineffizienter Berechtigungszuweisung und weiteren Schwierigkeiten führen kann. Auf ein lebendes Rollen- und Berechtigungskonzept wirken, wie beispielhaft in Abbildung 2.1 dargestellt, unterschiedlichste Einflussfaktoren, die sich im Zeitverlauf in Art, Umfang und Abhängigkeiten unterscheiden.

Abbildung 2.1: Einflussfaktoren auf ein Berechtigungskonzept