SAP S/4HANA – Customizing für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

2.1   Der SAP-Geschäftspartner

Mit dem zentralen SAP-Geschäftspartner vereint SAP die unterschiedlichen Rollen eines Geschäftspartners in einem Stammsatz. Im Gegensatz zum klassischen SAP R/3, bei dem es zu einem Geschäftspartner oder zu einer Geschäftsbeziehung oft mehrere Stammdatensätze gab, werden in SAP-Geschäftspartner alle Geschäftsbeziehungen zu einem einzigen Partner zusammengeführt. Der Geschäftspartner enthält eine zentrale Komponente, in der globale Daten und Informationen wie Adresse oder Bankverbindung gespeichert werden. Diese gelten dann übergreifend für alle Geschäftspartnerbeziehungen.

Zu einem Geschäftspartner können dann unterschiedliche Rollen angelegt werden – wie Kunde, Lieferant, Kunde/Lieferant Finanzbuchhaltung (diese entsprechen dem Debitor/Kreditor), Mitarbeiter, Darlehensgeber oder -nehmer etc. Über diese Rollen werden die unterschiedlichen Geschäftsbeziehungen abgebildet und die dafür spezifischen Daten wie z.B. Zahlungsbedingung beim Kreditor oder Mahnstufe beim Debitor hinterlegt. Mit diesem Konzept bündelt SAP alle Geschäftspartnerstammdaten an einer Stelle und eliminiert doppelte Stammdaten in unterschiedlichen Modulen.

Der zentrale SAP-Geschäftspartner wird über die Transaktion BP (das Kürzel steht für »Business Partner«) aufgerufen. Bei Verwendung der alten Transaktionen z.B. für das Ändern des Kreditorenstammsatzes in der Finanzbuchhaltung FK02 werden Sie von SAP automatisch auf die neue Geschäftspartner-Transaktion umgeleitet.