Vos premiers pas avec SAP S/4HANA

2.1 Le passage de l’ERP à S/4HANA

Comme nous l’avons brièvement évoqué dans le chapitre précédent, la nouvelle base de données HANA est nettement supérieure aux bases de données classiques en termes de vitesse, notamment pour la lecture des données. SAP s’est ensuite attelé à faire fonctionner le système ERP existant sur HANA en plusieurs étapes d’innovation.

Vous pouvez voir sur la Figure 2.1 le schéma de la transition de l’ERP à S/4HANA. La première étape ici a été d’exécuter un ERP traditionnel sur la base de données HANA . Cependant, comme le système n’était pas aligné sur la nouvelle architecture, il n’offrait des avantages en termes de rapidité que lorsque les analyses étaient longues. Le reste du système, notamment les transactions d’écriture, a dû faire l’objet d’un nouveau développement pour tirer le meilleur parti de la base de données HANA.

Figure 2.1 : Le passage de l’ERP à S/4HANA

Au sein de SAP, des travaux ont ensuite été menés séparément pour développer davantage les fonctions de finance et de contrôle de gestion, d’une part, et de logistique, d’autre part. Les fonctions du domaine financier étaient prêtes à être livrées aux clients plus rapidement que celles du domaine de la logistique, ce qui explique l’existence de deux produits intermédiaires. Tout d’abord, SAP Simple Finance est apparu : l’équivalent d’un système ERP, il fonctionne toutefois sur une base de données HANA. Déjà équipé de la nouvelle fonctionnalité pour la finance, quelques limitations techniques se présentaient toutefois. L’étape suivante fut SAP S/4HANA Finance, un nouveau système dans lequel la fonctionnalité mise à jour est entièrement développée dans la comptabilité financière , tandis que la logistique est identique à celle de l’ERP.

L’étape suivante a été consacrée à la logistique, avec la création du nouveau système ERP SAP S/4HANA , optimisé pour la base de données HANA, tant pour la logistique que pour la comptabilité financière. Certaines fonctionnalités de l’ancien ERP subsistent (ce que l’on appelle « le périmètre de compatibilité »), rendant ainsi une migration de l’ERP vers S/4HANA possible. Vous pouvez ainsi transformer votre système ERP existant en un système S/4HANA par une conversion purement technique, en remplaçant d’abord votre ancienne base de données par HANA, puis en convertissant votre ERP en S/4HANA. Toutes vos données et tous vos processus de gestion resteront inchangés. Cette approche de migration est également appelée Brownfield, par opposition à Greenfield, où vous mettez en place un système S/4HANA vide, en partant de zéro, et redéfinissez tous les processus.

Le nouveau système S/4HANA se décline également en deux versions (que SAP appelle des options de déploiement) : On-Premise et Cloud . Nous vous expliquerons dans la partie 2.3 les différences entre les deux.